Елабужский муниципальный район

Алиева Чулпан Альфировна

Контактная информация:

Адрес места работы: 423600, РТ, г. Елабуга, проспект Нефтяников 30 (кабинет №3)
Телефон: 8 (85557) 3-13-57
 

Перечень основных обязанностей, выполняемых по занимаемой должности:

• оформляет повестки дня заседаний Совета Елабужского муниципального района, Елабужского городского Совета и направляет их в Аппарат Президента РТ, Госсовет РТ;
• формирует и рассылает депутатам по электронной почте повестку дня и проекты документов по рассматриваемым вопросам на заседаниях Совета Елабужского муниципального района и Елабужского городского Совета;
• извещает депутатов, членов Президиумов и заинтересованных лиц о вопросах, вносимых на рассмотрение заседаний Президиумов, Советов города и района; о дате и времени проведения заседаний Президиумов и Советов;
• осуществляет прием и контролирует согласование проектов решений Советов Елабужского муниципального района, Елабужского городского Совета для внесения на рассмотрение депутатских комиссий;
• обеспечивает подготовку, проведение и оформление протоколов заседаний Президиумов Советов города и района;
• обеспечивает делопроизводство городского и районного Советов: оформляет протоколы, решения, принятые на заседаниях Советов, представляет к подписанию их председателем Совета Елабужского муниципального района, председателем Елабужского городского Совета, регистрирует и направляет адресатам; хранит и передает документацию в установленном порядке в районный архив; ведет электронную картотеку решений Советов;
• готовить отчеты и информации о проведении заседаний Совета Елабужского муниципального района и Елабужского городского Совета в Аппарат Президента РТ и Государственный Совет РТ;
• решения Советов передает для размещения на официальный сайт и для опубликования в средствах массовой информации; копии решений Советов направляет в Елабужскую городскую прокуратуру, Правовую палату и исполнителям;
• осуществляет содействие в проведении обсуждения проектов решений в постоянных комиссиях Советов города и района;
• участвует в подготовке и согласовании проектов нормативных правовых актов, вносимых на обсуждение Президиумов и Совета Елабужского муниципального района, Елабужского городского Совета, доработке проектов решений, принятых на сессиях Советов, в соответствии с протоколом сессий;
• ведет протоколы Аппаратных совещаний, еженедельно направляет протоколы исполнителям, запрашивает ответы об исполнении, ведет по ним общую электронную картотеку и осуществляет контроль;
• оформляет протоколы совещаний по результатам проведения видеоконференций, направляет их исполнителям, контролирует предоставление отчетов об их исполнении, ведет электронную картотеку протоколов, вносит их на рассмотрение Аппаратного совещания;
• осуществляет организационное обеспечение проведения публичных слушаний; контролирует подготовку протокола и заключения,итоговый документ публичных слушаний передает для размещения на официальный сайт муниципального образования и для опубликования в местных средствах массовой информации;
• осуществляет организационное обеспечение проведения заседаний Общественного совета при Главе Елабужского муниципального района: обеспечивает делопроизводство, оформляет протоколы, решения, принятые на заседаниях Совета, готовит их к подписанию председателем Общественного Совета, регистрирует и направляет адресатам,хранит документацию, готовит отчеты и информации о проведении заседаний Общественного совета в Аппарат Президента РТ, Государственный Совет РТ; Общественную палату РТ, размещает информацию Общественного совета на официальном сайте Елабужского муниципального района;
• осуществляет организационное обеспечение по проведению«Горячих линий по вопросам ЖКХ» и «Встреч Главы ЕМР с председателями Советов МКД»;
• готовит порядки ведения различных мероприятий и совещаний, проводимых с участием Главы ЕМР;
• принимает участие в осуществлении мероприятий, связанных с проведением местных референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления различного уровня;
• принимает участие в организации проведения различных мероприятий местного, республиканского и общероссийского уровня;
• выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.