Елабужский муниципальный район

Ушакова Надежда Анатольевна.

Контактная информация:

адрес: 423600 Республика Татарстан, г. Елабуга, пр. Нефтяников, 30 (кабинет №5).

телефон : 8 (85557) 3-01-04

е-mail: sovetemr@mail.ru

Должностные обязанности начальника организационного отдела аппарата Совета Елабужского муниципального района

• осуществляет непосредственное руководство сотрудниками отдела, планирует работу, проводит периодически совещания по планированию и обобщению итогов работы отдела;
• контролирует работу с депутатскими корпусами Елабужского городского Совета и Совета Елабужского муниципального района;
• обеспечивает своевременную обработку проектов решений Елабужского городского Совета и Совета Елабужского муниципального района на заседаниях постоянных комиссий;
• обеспечивает работу постоянных комиссий Елабужского городского Совета и Совета Елабужского муниципального района, оказание им практической и методической помощи в планировании работы, в подготовке и проведении заседаний, осуществлении контрольных функций;
• несет ответственность за организационную подготовку и проведение сессий Совета Елабужского муниципального района, Елабужского городского Совета, Президиумов, заседаний депутатских комиссий, публичных слушаний;
• обеспечивает протокольно-организационное обеспечение еженедельных совещаний, проводимых Главой Елабужского муниципального района, с участием руководителей предприятий, организаций и учреждений города;
• осуществляет контроль за подготовкой тематик городских планерок, проводит совещания по проверке выступлений;
• ведет контроль за ходом исполнения поручений данных на совещаниях Главой Елабужского муниципального района;
• осуществляет контроль разработки сводных планов работы органов местного самоуправления Елабужского муниципального района на день, неделю, месяц;
• ведет учет и регистрацию поступивших в организационный отдел распорядительных документов (распоряжений, постановлений и решений) Главы Елабужского муниципального района, Мэра г.Елабуги. Неправильно оформленные документы возвращает исполнителю на доработку;
• координирует работу рабочих комиссий, возглавляемых Главой и заместителями Главы Елабужского муниципального района, периодически контролирует внесение изменений в составы комиссий;
• контролирует своевременную подготовку и рассмотрение на заседаниях комиссий наградных документов РТ, РФ, по присвоению почетного звания «Почетный елабужанин», награждению почетным знаком «Почетный елабужанин»; рассматривает ходатайства предприятий, организаций и учреждений по вопросам награждения Почетными грамотами, Благодарственными письмами Главы Елабужского муниципального района;
• организует и контролирует подготовку и проведение торжественной церемонии вручения наград;
• оказывает содействие и контроль в подготовке материалов и проведении заседаний Общественного совета при Главе Елабужского муниципального района, Молодежного общественного совета ЕМР, контролирует исполнение поручений данных Главой ЕМР.
• оказывает методическую помощь организационному отделу Исполнительного комитета Елабужского муниципального района, г.Елабуги в подготовке и проведении общегородских, республиканских мероприятий в соответствии с поручениями Главы Елабужского муниципального района;
• обеспечивает содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов и референдумов всех уровней, формировании составов территориальных и участковых избирательных комиссий;
• обеспечивает информирование населения о ходе подготовки и проведения выборов всех уровней;
• ведет работу с агитационными группами в период проведения предвыборных кампаний;
• обеспечивает ведения протокола по результатам проведения видеоконференций, мероприятий с участием Президента РТ;
• обеспечивает своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, избирателей, адресованных Главе Елабужского муниципального района, его заместителям, председателям постоянных комиссий, депутатам;
• обеспечивает организацию приема избирателей депутатами;
• организовывает личные приемы граждан и встречи с населением в микрорайонах города и сельских поселениях района с участием Главы Елабужского муниципального района;
• осуществляет проведение организационного обеспечения при проведении «Горячих линий по вопросам ЖКХ» и встреч Главы ЕМР с председателями МКД;
• осуществляет контроль за подготовкой информаций по контрольным вопросам в Аппарат Президента, Кабинет Министров, Государственный Совет Республики Татарстан;
• контролирует подготовку информации о пребывании представителей министерств и ведомств РТ в Елабужском муниципальном районе;
• осуществляет контроль за поздравлениями юбиляров (90, 95, 100 лет);
• несет ответственность за хранение, учет, законность пользования печати;
• выполняет поручения руководителя аппарата Совета Елабужского муниципального района и замещает его в период его временного отсутствия.