Елабужский муниципальный район

Овчинникова Татьяна Андреевна

Контактная информация:

Адрес места работы: 423600, РТ, г. Елабуга, проспект Нефтяников 30 (кабинет №12)
Телефон: 8 (85557) 3-08-27
E-mail: sovetemr@mail.ru

Перечень основных обязанностей выполняемых

• Готовит ежедневный бюллетень мероприятий органов местного самоуправления Елабужского муниципального района, руководителей Исполкомов и палат;
• Ежедневно раздает бюллетень работы Елабужского муниципального района заместителю Главы, руководителю аппарата Совета, руководителям, заместителям Исполкомов и палат, направляет в СМИ и размещает на сайте Елабужского муниципального района;
• Еженедельно, ежемесячно, ежегодно составляет бюллетень основных мероприятий, проводимых в городе и районе, включая совещания, празднование юбилейных дат предприятий и организаций, проведение выставок, значимых культурно-массовых, спортивных мероприятий с указанием сроков и места их проведения; направляет в СМИ; размещает в сети Интернет на городском и республиканском сайтах;
• Отправляет еженедельный, месячный, годовой бюллетень мероприятий Елабужского муниципального района в аппарат Президента Республики Татарстан;
• Готовит месячные, перспективные и оперативные планы работы Елабужского муниципального района. Разрабатывает и контролирует выполнение плана работы;
• Оказывает содействие организационному отделу Исполнительного комитета Елабужского муниципального района в подготовке и проведении общегородских и общерайонных мероприятий в соответствии с поручениями Главы Елабужского муниципального района;
• Еженедельно составляет повестку дня (план проведения совещания руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района) Делового Вторника, еженедельно по пятницам размещает на сайте Елабужского муниципального района план проведения Делового Вторника;
• Составляет график выступлений руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района;
• Осуществляет контроль выступлений на совещание руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района и вносит на утверждение начальнику организационного отдела;
• Еженедельно готовит письма - уведомления руководителям предприятий, организаций и учреждений города о времени и теме выступления на совещание руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района;
• Готовит справочные, информационные материалы и справки-объективки для представления на совещание руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района;
• Осуществляет протокольно-организационное обеспечение еженедельных совещаний, проводимых Главой Елабужского муниципального района с участием руководителей предприятий, организаций и учреждений города, руководителей агропромышленного комплекса;
• Осуществляет учет и хранение протоколов совещаний, заносит вопросы в электронную картотеку;
• Ведет контроль за ходом исполнения поручений главы Елабужского муниципального района, данных на совещании. Еженедельно рассылает предупреждения (напоминания, уведомления) исполнителям поручений;
• Проводит еженедельно регистрацию участников совещания органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района, доводит до сведения руководителя аппарата Совета Елабужского муниципального района список отсутствующих;
• Осуществляет контроль за проведением видеоконференции согласно плану Кабинета Министров республики Татарстан;
• Организует еженедельно по пятницам проведение заседания рабочей группы по подготовке совещания руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений Елабужского муниципального района;
• Участвует в работе по подготовке и проведению официальных мероприятий с участием Главы Елабужского муниципального района;
• Осуществляет подготовку материалов по вопросам награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом Главы Елабужского муниципального района. Принимает участие в подготовке церемонии вручения наград.
• Ежемесячно составляет список дней рождений руководителей предприятий, учреждений, организаций; работников Совета, Исполкомов, палат Елабужского муниципального района;
• Осуществляет накопление и хранение информации о контролируемых документах, обеспечивает создание информационной базы контрольных документов;
• Контролирует и готовит информацию в Аппарат Президента о пребывании представителей министерств и ведомств РТ в г.Елабуге и Елабужском районе;
• Осуществляет подготовку и обновление списков руководителей предприятий, организаций и учреждений города и района, контролирует сменяемость, вносит соответствующие изменения, вводит электронные адреса;
• Осуществляет сбор графиков дежурств от предприятий, организаций и учреждений города и района на праздничные и выходные дни;
• Принимает участие в подготовке и проведении сессии города и района (подготовка зала, регистрация, обзвон, размножение документов);
• Обеспечивает отправку поздравлений по случаю государственных и профессиональных праздников от имени Главы Елабужского муниципального района;
• Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством о муниципальной службе;
• Участвует в подготовке и проведении выборов и референдумов всех уровней;
• Осуществляет контроль за соблюдением законов РФ и РТ «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан» на территории Елабужского муниципального района.